Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства – это целый комплекс различных мероприятий по проверке правильности ведения, оформления кадрового учета на предприятии, а также иных документов с точки зрения кадрового делопроизводства согласно нормам действующего законодательства. Необходимость аудита кадрового делопроизводства в компании может возникнуть в следующих случаях:

  • — при смене кадрового работника (либо начальника кадрового отдела), отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность или филиал);
  • — при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  • — при возникновении угрозы проверки после увольнения «проблемного» (либо обиженного) работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • — при смене руководства компании;
  • — приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Целью аудита кадрового делопроизводства является:

  • — оценка состояния кадрового учета;
  • — экспертиза локальных правовых актов, регламентирующих взаимоотношения с работниками;
  • — оценка рисков неблагоприятных последствий в случае проведения проверок контролирующими организациями;
  • — оценка рисков возникновения трудовых споров с работниками;
  • — ликвидация имеющихся несоответствий в документах требованиям трудового законодательства.

Необходимость аудита кадрового делопроизводства:

  • — принятие нового нормативного акта, проведение изменений в трудовом договоре;
  • — автоматизация кадрового делопроизводства;
  • — потребность в анализе состояния кадрового делопроизводства;
  • — потребность в оценке состояния кадрового делопроизводства с точки зрения правильности оформления, хранения и систематизации документов;
  • — передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг;
  • — запущенность делопроизводства, нужда в восстановлении кадровых документов;
  • — потребность в быстром устранении ошибок в документах;
  • — потребность в оценке соответствия кадровых документов и нормативных актов требованиям законодательства РФ.

Аудит кадрового делопроизводства предусматривает несколько этапов:

  • — сбор необходимых документов;
  • — проверка наличия локальных нормативных актов и пакета кадровой документации, обязательной для любой организации;
  • — проверка порядка оформления документации по учету кадров, после чего следует их диагностика на предмет правового соответствия с учетом требований оформления организационно-распорядительной и учетной документации;
  • — составление отчета, в котором будут указаны выявленные нарушения и возможные последствия этих нарушений;
  • — предоставление перечня документации, необходимой для ведения кадрового делопроизводства в организации;

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства (аудиторское заключение) содержит следующие разделы:

  • — заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
  • — перечень нарушений, которые выявил аудит;
  • — возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
  • — рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Основные виды работ по кадровому учету:

  • Подготовка штатного расписания;
  • Прием сотрудника (приказ, трудовой договор);
  • Оформление предоставления работнику отпуска (приказ);
  • Оформление направления работника в служебные командировки;
  • Оформление больничного листа работника;
  • Веление журнала движения трудовых книжек;
  • Заполнение трудовых книжек;
  • Увольнение работника (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон);
  • Предоставление образцов заявлений;
  • Ведение личных карточек сотрудников Т-2;
  • Формирование графика отпусков;
  • Подготовка положения о защите персональных данных;
  • Подготовка правил внутреннего трудового распорядка.

Компания ООО «Рост-Эксперт Аудит» проводит весь комплекс мероприятий, связанных с качественным аудитом кадрового делопроизводства Вашей организации и оказывает другие аудиторские услуги . Будем рады ответить на возникшие вопросы по тел. в Ростове-на-Дону:
+7 (928) 908-68-01

Комментирование закрыто.

Давайте сейчас обсудим стоимость услуги для вашей компании

Звоните по номеру
+7 (863) 273-55-30
по будням с 9:00 до 18:00

или закажите обратный звонок

Оставить заявку