Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства – это целый комплекс различных мероприятий по проверке правильности ведения, оформления кадрового учета на предприятии, а также иных документов с точки зрения кадрового делопроизводства согласно нормам действующего законодательства. Необходимость аудита кадрового делопроизводства в компании может возникнуть в следующих случаях:

• — при смене кадрового работника (либо начальника кадрового отдела), отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность или филиал);
• — при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
• — при возникновении угрозы проверки после увольнения «проблемного» (либо обиженного) работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
• — при смене руководства компании;
• — приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Целью аудита кадрового делопроизводства является:

• — оценка состояния кадрового учета;
• — экспертиза локальных правовых актов, регламентирующих взаимоотношения с работниками;
• — оценка рисков неблагоприятных последствий в случае проведения проверок контролирующими организациями;
• — оценка рисков возникновения трудовых споров с работниками;
• — ликвидация имеющихся несоответствий в документах требованиям трудового законодательства.

Необходимость аудита кадрового делопроизводства:

• — принятие нового нормативного акта, проведение изменений в трудовом договоре;
• — автоматизация кадрового делопроизводства;
• — потребность в анализе состояния кадрового делопроизводства;
• — потребность в оценке состояния кадрового делопроизводства с точки зрения правильности оформления, хранения и систематизации документов;
• — передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг;
• — запущенность делопроизводства, нужда в восстановлении кадровых документов;
• — потребность в быстром устранении ошибок в документах;
• — потребность в оценке соответствия кадровых документов и нормативных актов требованиям законодательства РФ.

Аудит кадрового делопроизводства предусматривает несколько этапов:

• — сбор необходимых документов;
• — проверка наличия локальных нормативных актов и пакета кадровой документации, обязательной для любой организации;
• — проверка порядка оформления документации по учету кадров, после чего следует их диагностика на предмет правового соответствия с учетом требований оформления организационно-распорядительной и учетной документации;
• — составление отчета, в котором будут указаны выявленные нарушения и возможные последствия этих нарушений;
• — предоставление перечня документации, необходимой для ведения кадрового делопроизводства в организации;

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства (аудиторское заключение) содержит следующие разделы:

• — заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
• — перечень нарушений, которые выявил аудит;
• — возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
• — рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Основные виды работ по кадровому учету:

• Подготовка штатного расписания;
• Прием сотрудника (приказ, трудовой договор);
• Оформление предоставления работнику отпуска (приказ);
• Оформление направления работника в служебные командировки;
• Оформление больничного листа работника;
• Веление журнала движения трудовых книжек;
• Заполнение трудовых книжек;
• Увольнение работника (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон);
• Предоставление образцов заявлений;
• Ведение личных карточек сотрудников Т-2;
• Формирование графика отпусков;
• Подготовка положения о защите персональных данных;
• Подготовка правил внутреннего трудового распорядка.

Компания ООО «Рост-Эксперт Аудит» проводит весь комплекс мероприятий, связанных с качественным аудитом кадрового делопроизводства Вашей организации и оказывает другие аудиторские услуги . Будем рады ответить на возникшие вопросы по тел. в Ростове-на-Дону:
+7 (928) 908-68-01